行政院修正「行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項第三點、第四點」，本府請所屬人員赴港澳前參照旨揭修正注意事項辦理，並依下列程序辦理通報作業：

• 赴港澳事前通報：

1. 同仁倘赴港澳，且未會見或聯繫特定身分人員（港澳官方人士、民意代表、擔任大陸地區黨軍政組織成員、海峽兩岸關係協會駐港澳人員），除緊急臨時之情形外，應於出境日3日前至人事差勤系統上傳「桃園市政府及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門通報表」及登錄「國人赴陸港澳動態登錄系統」影本。
2. 倘因公務事由赴港澳，應於「國人赴陸港澳動態登錄系統」將赴港澳時間、行程、活動內容、成員名單及聯絡方式等內容敘明。

• 會見或聯繫特定身分人員通報：

1. 同仁赴港澳如有會見或聯繫特定身分人員，除具機密性質或緊急臨時之情形外，應於出境日1週前填具「桃園市政府及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員通報表」(如來文附件4)通報所屬機關（構）人事單位，由所屬機關（構）人事單位函報大陸委員會。
2. 同仁如有臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員，應於返回臺灣後1週內，主動填具來文附件4通報表通報所屬機關（構）人事單位，由所屬機關（構）人事單位函報大陸委員會。