一、本局開放申請之個人公務信箱(帳號@ms.tyc.edu.tw)為台灣谷歌公司(下稱Google)免費提供教育單位網域申請使用，為因應新版 Google Workspace for Education集區儲存總空間於112年1月1日起限縮提供本局100TB容量問題，本局自111年7月1日起已逐步縮減容量空間供各使用者可進行個人容量移轉作業，並於同年10月1日起全部調降個人空間最大為100GB以下，迄今仍逾總儲存空間72餘TB，合先敘明。

二、為避免112年1月1日後本局所有使用者受限無法使用，提供貴校現職人員使用空間逾100GB者(詳如附件)，惠請貴校確實通知使用者於本(12)月14日17時前逕自完成個人使用空間減縮至100GB以下，倘未於前列期限刪除者，本局資訊及科技教育科(下稱本局資教科)將於本(12)月15日起逕予清除該帳號所有資料內容(含：郵件、雲端硬碟等)。
三、前揭人員如已離校者，惠請貴校於單一認證授權平台進行離校或調任他校處理，並儘速函知本局資教科，避免影響該使用者權益。