一、本局開放申請之個人公務信箱(帳號@ms.tyc.edu.tw)為台灣谷歌公司(下稱Google)免費提供教育單位網域申請使用，為因應自112年1月1日起提供本局儲存總空間限縮100TB容量問題，本局為優化服務正常量能，確保正當使用者權益，故修訂本案使用原則。
二、本案規範提供使用原則，臚列如下：
(一)個人使用空間：包括雲端硬碟、Gmail及相簿等。
１、已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期於半年內者，提供100GB使用空間。
２、已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期逾半年、未逾兩年者，提供250MB使用空間。
３、已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期逾兩年者，刪除。
４、未註冊兩步驟驗證，且上次登入日期於半年內者，提供50MB使用空間。
５、未註冊兩步驟驗證，且上次登入日期逾半年內者，刪除。
６、離職(校)、退休或調離本局及所屬市立學校人員，於離開職務一周內刪除。
(二)共用雲端硬碟空間：
１、須為三人以上共同使用，且皆為本局之個人公務信箱(帳號@ms.tyc.edu.tw)，非本局信箱者僅能配以檢視者或加註者，提供100GB以下使用空間。
２、名稱設定，須於前端加註學校或單位名稱，且建立者或管理者須為現職人員。
(三)未符合上列使用規則者，本局將逕予刪除，並自本（111）年12月25日起實施。